privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING – PULLETON VITESSE VZW

1. Algemene informatie
Pulleton Vitesse vzw, met maatschappelijke zetel aan Halfuurdreef 19, 8210 Veldegem, en bereikbaar via info@pulletonvitesse.be, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de eerbiediging van uw privacy.

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG of GDPR).

De voorzitter van Pulleton Vitesse vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

2. Welke gegevens worden verwerkt
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:
– Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, geboortedatum)
– Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
– Lidmaatschaps- en inschrijvingsgegevens (bv. deelname aan ritten of activiteiten)
– Betalingsgegevens bij online aankopen of inschrijvingen
– Technische gegevens bij gebruik van de website (IP-adres, browserinformatie, cookievoorkeuren)
Wij verzamelen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden vermeld hieronder.

3. Doeleinden van de verwerking
Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor volgende doeleinden:
– Beheer van ledenadministratie en inschrijvingen (nieuwe en herinschrijvingen)
– Organisatie van activiteiten en communicatie met leden
– Beheer van bestellingen en betalingen in de online shop
– Boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen
– Verbetering van de werking van onze website (via functionele en analytische cookies)
– Eventuele interne statistieken en rapportage
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden zonder uw expliciete toestemming.

4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
– Uw toestemming (bv. wanneer u zich inschrijft of gegevens invult op de website)
– De noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (zoals het verwerken van een bestelling of inschrijving)
– Onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige verwerking)
– Ons gerechtvaardigd belang om onze werking als sportvereniging efficiënt te organiseren

5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve met:
– Onze boekhouder, voor wettelijke boekhoudkundige verplichtingen
– Onze hostingprovider, die de website technisch ondersteunt, onder een verwerkingsovereenkomst die de GDPR naleeft
Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Bewaartermijnen
Uw gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:
– Leden- en inschrijvingsgegevens: tot 2 jaar na het einde van uw lidmaatschap
– Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar, volgens wettelijke verplichting
– Cookie- en webstatistiekgegevens: maximaal 26 maanden
Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw rechten
U hebt op elk moment recht op:
– Inzage in uw persoonsgegevens
– Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
– Verwijdering van uw gegevens (“recht om vergeten te worden”)
– Beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking
– Overdraagbaarheid van uw gegevens (recht om ze te ontvangen in een gestructureerd formaat)
Om deze rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via info@pulletonvitesse.be.
We behandelen uw verzoek binnen 30 dagen en vragen, indien nodig, een bewijs van identiteit.

8. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies om de site goed te laten werken, en analytische cookies om bezoekersstatistieken bij te houden (bijv. via Google Analytics, zonder identificatie van individuele gebruikers).
Bij het eerste bezoek wordt u gevraagd om uw cookievoorkeuren te bevestigen. U kunt cookies nadien steeds verwijderen of wijzigen via uw browserinstellingen.
Meer informatie vindt u in ons afzonderlijk cookiebeleid.

9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Alle gegevens worden bewaard op beveiligde servers binnen de EU, met beperkte toegang tot bevoegde personen binnen de vereniging.

10. Klachten
Indien u niet tevreden bent over onze omgang met uw gegevens, kunt u contact opnemen met info@pulletonvitesse.be.
U hebt ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel